Положення про функціонування офіційного веб-сайту Зорянської сільської ради
Положення про функціонування офіційного веб-сайту Зорянської сільської радиПоложення
про функціонування офіційного веб-сайту Зорянської сільської ради
1. Це Положення визначає статус офіційного веб сайту Зорянської сільської ради (далі – веб-сайт), як офіційного інформаційного ресурсу, що забезпечує висвітлення діяльності сільської ради у мережі Інтернет та встановлює порядок його функціонування.
2. Засновником веб-сайту є Зорянська сільська рада Рівненського району Рівненської області.
3. Веб-сайт – це сукупність програмних та технічних засобів з індивідуальною адресою в інформаційній мережі Інтернет: https://zoryanska-gromada.gov.ua/.
4. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації сільської ради, що забезпечує висвітлення діяльності сільської ради, її керівництва та виконавчих органів сільської ради. Сприяє обміну інформацією з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, інформаційній взаємодії з громадськістю.
Використання веб-сайту здійснюється виключно в цілях, пов’язаних з діяльністю сільської ради та її виконавчих органів, з дотриманням вимог законодавства України.
5. Відповідальність за інформаційне наповнення та технічне супроводження офіційного веб-сайту покладається на архіваріуса відділу документообігу, мобілізаційної роботи та комунікацій з громадськістю Зорянської сільської ради.
6. Дизайн та структура окремих частин веб-сайту (розділи, підрозділи, сторінки та ін.) визначаються відповідальним за організацію наповнення і технічний супровід офіційного веб-сайту, з урахуванням пропозицій керівництва сільської ради, відповідальних працівників виконавчих органів за подання інформації до окремих розділів веб-сайту.
7. Інформація на веб-сайті оприлюднюється державною мовою відповідно до законодавства та підлягає літературному редагуванню.
8. Не допускається розміщення на веб-сайті інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством, а також реклами (за винятком соціальної), у тому числі політичної реклами.
9. Права на інформацію з веб-сайту, фотографії, інформаційні повідомлення належать Зорянській сільській раді. Будь-яке використання матеріалів та інформації з веб-сайту для подальшого розповсюдження, розміщення на інших сайтах чи друкування можливе тільки із посиланням на офіційний веб-сайт Зорянської сільської ради.
Начальник відділу документообігу,
мобілізаційної роботи та
комунікацій з громадськістю Аліна Лайтар
Порядок
інформаційного наповнення офіційного веб-сайту
Зорянської сільської ради
І. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Зорянської сільської ради (далі – веб-сайт).
2. Інформаційне наповнення веб-сайту здійснюється із дотриманням вимог законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», постанови Кабінету Міністрів України від 04 січня 2002 року №3 «Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформацій про діяльність органів виконавчої влади» (із змінами), наказу Державного комітету інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25 листопада 2002 року № 327/225 «Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади», Регламенту Зорянської сільської ради восьмого скликання.
ІІ. Процедура інформаційного наповнення веб-сайту
1. Підготовку та подання інформації для розміщення на веб-сайті здійснюють секретар сільської ради, заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів, староста Радухівського старостинського округу, начальники структурних підрозділів, керівники комунальних закладів, підприємств та установ Зорянської сільської ради
2. Виконавчі органи сільської ради надають до відділу документообігу, мобілізаційної роботи та комунікацій з громадськістю на паперових та електронних носіях інформацію за підписом керівника відповідного виконавчого органу, який несе відповідальність за зміст, терміни подання та актуальність інформації, що висвітлюється на веб-сайті.
3. Інші установи та організації (за згодою) подають інформаційні матеріали для розміщення на веб-сайті у відділ документообігу, мобілізаційної роботи та комунікацій з громадськістю із супровідним листом за підписом керівника в електронному та друкованому вигляді.
4. Інформаційна структура матеріалів, призначених для розміщення на веб-сайті, повинна відповідати тематиці рубрики або сторінки.
5. Нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних) Зорянської сільської ради розміщуються на офіційному веб-сайті згідно чинного законодавства.
6. З метою забезпечення можливості для громадського обговорення та внесення пропозицій, проєкти рішень сільської ради підлягають оприлюдненню не пізніш як за 10 робочих днів до дати їх розгляду на черговій сесії сільської ради або на засіданні виконавчого комітету сільської ради.
7. Відповідальність за якість підготовки та дотримання термінів подачі проєктів рішень, для оприлюднення на офіційному веб-сайті сільської ради, покладається на їх розробників.
8. Виконавчі органи сільської ради, інші установи та організації (за згодою) контролюють актуальність розміщеної або поданої для розміщення ними інформації на веб-сайті та повідомляють відділ документообігу, мобілізаційної роботи та комунікацій з громадськістю про необхідність її оновлення або видалення.
ІІІ. Вимоги до матеріалів, які надаються електронною поштою
1. Усі матеріали, що прикріплюються для завантаження окремим файлом, подаються у форматі *.PDF, окрім тих, що підлягають редагуванню кінцевим користувачем (анкети, зразки документів, бланки тощо).
2. Текстові матеріали подаються у форматі Word (типи текстових файлів – *.DOC, *.DOCX) і можуть містити текст, таблиці, сформовані засобами Word (гарнітура – Times New Roman, кегль – 12-14, вирівнювання – по ширині, інтервал між рядками – 1, інтервал між словами – 1 пробіл, абзаци встановлюються за допомогою абзацних відступів розміром 10 міліметрів, без використання табуляції і пробілів). Документи не можуть містити блоки, сформовані іншими програмами.
3. Графічні зображення подаються в електронному вигляді окремим файлом типу *JPG або *.GIF, *.PNG (максимальний розмір більшої сторони зображення – 1600 пікселів, мінімальний – 640 пікселів, розміри графічних зображень для розміщення у вигляді банерів уточнюються окремо).
4. Електронні таблиці для формування графіків і діаграм подаються у вигляді документів Excel, у форматах *.XLS, *.XLS(X).
5. Заархівовані дані подаються у форматах *.ZIP, *.RAR, *.7z (для завантаження на веб-сайт розмір файлу не має перевищувати 4 Мб).
6. Назви файлів позначаються цифрами та латинськими літерами з дотриманням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею». Назва кожного файлу починається з позначення дати його очікуваної публікації на веб-сайті у форматі РРРР_ММ_ДД.
7. Інформація, призначена для розміщення на веб-сайті, має бути достовірною, повною, викладеною з дотриманням вимог українського правопису, стилістично відредагованою, не містити неперевірених даних та надлишкових відомостей, які не додають інформативності.
Начальник відділу документообігу,
мобілізаційної роботи та
комунікацій з громадськістю Аліна Лайтар
